Fizetési ütemezés és előleg: hogyan védd magad és a kivitelezőt?
A konyhabútor nem olcsó mulatság, és gyakran hónapokat kell várni rá. Éppen ezért kulcsfontosságú a korrekt fizetési ütemezés – olyan rendszer, amely védi a megrendelőt és a kivitelezőt is.
Ebben a cikkben bemutatjuk:
- Milyen fizetési modellek jellemzők a piacon
- Mit jelentenek az előlegszámla, díjbekérő és végszámla
- Hogyan időzítsd a fizetéseket biztonságosan
- Mik a tárgyalási lehetőségeid
1. Miért kérnek 50–75% előleget?
A konyhabútor egyedi termék, nincs raktáron, minden a te rendelésedre készül. A kivitelező az előlegből:
- Anyagot rendel (lapanyag, vasalat, ajtófront)
- Lefoglalja a gyártási kapacitást
- Tervezést és adminisztrációt finanszíroz
💡 Ez nem előnytelen számodra sem – az előleg elindítja a folyamatot, nélküle áll a projekt.
2. Miért ne fizesd ki előre a 100%-ot?
Még ha megbízható a kivitelező, akkor sem tanácsos az egész összeget előre kifizetni.
Kockázatok:
- Ha bármi közbejön (pl. csúszik az építkezés, kivitelező kiesik), nincs alkupozíciód
- Garanciális vagy minőségi reklamáció esetén nincs visszatartási lehetőséged
- A motiváció is csökkenhet, ha már megvan minden pénz
👉 Javasolt: max. 75–80% kifizetés beépítés előtt, a maradék átvételkor.
3. Mikor indokolt a beépítés előtti végszámla?
Nagyobb projekteknél, vagy ha kőpultos a konyha (utóméréssel), előfordulhat, hogy a bútorelemek beépítése előtt kell rendezni a teljes gyártási összeget.
Ez indokolt lehet, ha a konyha külön gyártótól érkezik, de:
✅ legyen szerződés
✅ legyen előzetes bejárás és fotódokumentáció
✅ legyen részletes tétellista, hogy mit fizetsz ki
4. Fogalmak: mit jelentenek ezek?
| Fogalom | Jelentés |
|---|---|
| Díjbekérő | Előlegbekérő dokumentum, nem számviteli számla – ez alapján utalsz. |
| Előlegszámla | Az előleg megérkezése után a kivitelező kiállítja ezt hivatalosan, mint elszámolandó tétel. |
| Végszámla | A teljesítés után, a teljes összeg végső elszámolása (tartalmazza az előleget is). |
💡 Ellenőrizd, hogy mindhárom dokumentum ugyanazt az összeget és tartalmat tükrözi!
5. Példa egy biztonságos fizetési ütemezésre
Képzeld el, hogy 2025. szeptember 1-jén aláírod a szerződést egy 3,2 millió Ft-os konyhára.
| Dátum | Tétel | Összeg |
|---|---|---|
| szept. 1. | Előleg (gyártásindító díjbekérő) | 1 600 000 Ft (50%) |
| szept. 20. | 2. részlet (anyagbeszerzés indulása) | 800 000 Ft (25%) |
| okt. 15. | Beépítés előtt 1 nappal | 640 000 Ft (20%) |
| okt. 16. | Beépítés és átadás | Maradék 160 000 Ft (5%) – végszámla |
👉 Így a kivitelező is biztosítva van, és neked is marad mozgástered.
6. Tárgyalási tippek: mit kérhetsz, ha bizonytalan vagy?
Ne feledd, alkudni nem csak az árból lehet, hanem a feltételekből is.
Tárgyalási ötletek:
- Kisebb előlegért cserébe vállalj hosszabb határidőt (így a kivitelező jobban tervezhet)
- Bankgarancia vagy biztosított számla – magasabb értékű projektnél kérhetsz ilyet
- Fokozatos fizetés – nagy előleg helyett több kisebb részlet
- Bejárás után történő végszámlázás – ha bizonytalan vagy a kivitelezés előtti fizetésben
💬 Így kérdezhetsz finoman:
„Meg tudjuk úgy oldani, hogy az utolsó részlet az átadás napján legyen esedékes?"
„Szívesen utalok előleget, de lehetne a második részlet a gyártás indulásakor?"
Összefoglalás: Mit tartalmazzon a fizetési struktúra?
✅ Egyértelmű összegek és dátumok
✅ Ne tartalmazzon 100% előrefizetést
✅ Tartalmazzon minimum 10–20% visszatartást átadásig
✅ Használjon számlákat és ne csak szóbeli megállapodást
✅ Legyen dokumentált (díjbekérő + előlegszámla + végszámla)
✅ Tárgyalható legyen – ne szégyelld megkérdezni!
A jó fizetési struktúra nem a bizalmatlanságról, hanem a kölcsönös biztonságról szól. Ha tiszták a feltételek, mindkét fél nyugodtabban dolgozhat – és élvezheted az új konyhádat a tervezett időben.