Két végösszeg csak akkor hasonlítható össze, ha ugyanarra a tervre és ugyanarra a tartalomra vonatkozik. Az egyik ajánlatban lehet nyolc fiók és beépítés, a másikban négy fiók, nyíló ajtók és külön szerelési díj. Ilyenkor nem drága és olcsó ajánlatot látsz, hanem két különböző konyhát.
A helyes sorrend: azonos alaprajz → azonos funkciók → tételes műszaki tartalom → teljes bekerülési költség.
1. Küldj mindenkinek azonos briefet
Mielőtt táblázatot készítesz, ellenőrizd, hogy minden ajánlat ugyanazt feltételezi:
- ugyanaz a méretezett alaprajz és tervverzió;
- azonos szekrényszám, fiókszám és gépelrendezés;
- azonos frontjelleg és munkapult;
- ugyanazok a belső szerelvények;
- ugyanaz a szállítási és beépítési helyszín;
- az ár ugyanarra az áfatartalomra és időpontra vonatkozik.
Ha valaki jobb elrendezést javasol, azt ne erőltesd vissza a régi tervbe. Kérj tőle két sort: mennyibe kerülne az eredeti tartalom, és mennyi az általa javasolt változat. Így az ötlet értéke és az árkülönbség külön látszik.
2. Először a teljes költséget számold ki
A bútor alapára mellől gyakran hiányzik valamelyik tétel:
- tervezés és helyszíni felmérés;
- szállítás, emeletre hordás, parkolás;
- beépítés és a munkaterület védelme;
- régi bútor bontása és elszállítása;
- munkapult, kivágások, illesztések és hátfal;
- LED, tápegység, kapcsoló és villanyszerelés;
- mosogató, csap, hulladékgyűjtő és belső rendszerek;
- gépek bútorba szerelése és szakipari csatlakoztatása;
- csomagolóanyag elszállítása;
- utómérés vagy második kiszállás.
Külön oszlopban vezesd az ajánlati árat, a kötelezően hozzáadandó tételeket és az opcionális extrákat. Csak az első kettő összege ad összehasonlítható végösszeget.
3. Korpusz: ne egyetlen szám alapján dönts
A fehér és a színazonos laminált forgácslap között elsősorban esztétikai különbség lehet; a szín önmagában nem teszi tartósabbá az anyagot. A 16 vagy 18 milliméteres vastagság sem mond el mindent a kész szekrény teherbírásáról.
Ezeket kérd feltüntetni:
- gyártó és termékcsalád vagy egyértelmű anyagmegnevezés;
- lapvastagság és dekor;
- látható és nedvességnek kitett élek kialakítása;
- hátfal anyaga és rögzítése;
- polcok fesztávja és tervezett terhelése;
- mosogatószekrény víz elleni részletmegoldása;
- látható oldalak és takaróelemek anyaga.
Az MDF vagy a rétegelt lemez sem automatikusan „prémiumabb” korpusz. A megfelelő anyag a szerkezettől, a felülettől, a környezettől és a költségkerettől függ.
4. Front: a felület teljes neve kell
A „matt MDF” lehet festett, fóliázott vagy más bevonatú. Ezek használata, javíthatósága, élképzése és ára eltérhet.
Az ajánlatban szerepeljen:
- hordozóanyag;
- felületképzés;
- szín vagy dekorkód;
- él- és fogantyúkialakítás;
- különleges marás vagy profil;
- gyártói ápolási előírás és vállalt jótállás.
A mintát természetes és esti fényben is nézd meg. A látványterv monitoron megjelenő színe nem anyagminta.
5. Vasalat: a márkanév még nem specifikáció
Egy gyártón belül is több fiókrendszer, pánt és felnyíló létezik. Ne csak azt kérdezd, hogy „Blum vagy Hettich?”, hanem ezt:
- pontos termékcsalád;
- teljes vagy részleges kihúzás;
- csillapítás és nyitási mód;
- névleges terhelhetőség;
- fiók oldalmagassága és belső mérete;
- felnyíló vagy sarokvasalat típusa;
- beállíthatóság és alkatrész-utánpótlás.
A jól beállított, a terheléshez választott vasalat fontosabb, mint a logó önmagában.
6. Pult, világítás és apró elemek
A pultnál az anyagnév mellett kell a gyártó, dekorkód, vastagság, élkialakítás, illesztések helye, kivágások, hátfal és szerelés. Kő- vagy kompozit pultnál kérdezz rá az utómérésre, a mosogató rögzítésére és arra is, ki viseli a helyszíni korrekció költségét.
A világításnál ne állj meg a „LED szalag” megnevezésnél. Legyen ismert a profil, fény színe, vezérlés, tápegység helye és az elektromos bekötés felelőse.
Ne maradjanak ki a kitöltők, dekoroldalak, lábazatok, fogantyúk és takarólécek. Ezek nélkül a látványterv hasonlíthat a kész konyhára, az ajánlat mégsem ugyanazt tartalmazza.
7. Használható összehasonlító táblázat
| Tétel | Ajánlat A | Ajánlat B | Tisztázandó |
|---|---|---|---|
| Bruttó teljes ár | |||
| Terv verziója, dátuma | |||
| Korpusz pontos anyaga | |||
| Front pontos anyaga | |||
| Fiókok száma és rendszere | |||
| Pántok, felnyílók | |||
| Pult és kivágások | |||
| Belső szerelvények | |||
| Világítás teljes rendszere | |||
| Felmérés és tervezés | |||
| Szállítás és beépítés | |||
| Gépbeépítés, csatlakoztatás | |||
| Határidő kiindulópontja | |||
| Fizetési ütemezés | |||
| Jótállási és hibakezelési feltételek | |||
| Kizárt tételek |
A „tisztázandó” oszlop a legfontosabb. Az üres cellát ne nullának vedd: kérdezz rá.
Egy rövid, fiktív példa
- A ajánlat: 2,1 millió forint, de nincs benne a 220 ezer forintos beépítés és a 120 ezer forintos világítás.
- B ajánlat: 2,6 millió forint, beépítéssel és világítással, valamint négy plusz fiókkal.
Az összehasonlítható alap így nem 2,1 és 2,6 millió, hanem 2,44 és 2,6 millió forint. A valódi kérdés: megér-e neked 160 ezer forintot a négy fiók és az esetleges további műszaki különbség? Lehet, hogy igen; lehet, hogy inkább a keretet tartanád. A táblázat nem helyetted dönt, hanem megmutatja, miről döntesz.
Mielőtt választasz
Kérj minden szolgáltatótól egy utolsó, azonos tervre készült, dátumozott ajánlatot. Jelöltesd benne a feltételezéseket, kizárásokat és opciókat. Ezután nézd meg együtt:
- megfelel-e a mindennapi használatnak;
- belefér-e a teljes keretbe;
- vállalható-e a fizetési és időzítési kockázat;
- dokumentált-e, hogy pontosan mit kapsz;
- megfelelő-e a kivitelező ellenőrizhető folyamata.
A legolcsóbb ajánlat is lehet jó választás, ha valóban ugyanazt tartalmazza, és nincs szükséged a drágább változat extráira.